Klant Waardering 9,8

Projectresultaten,

cursus Projectmanagement

In deze training kijkt u hoe u effectief trajecten uiteenzet. In deze training komen de volgende onderwerpen aan de orde:
Projectopzet en -aanpak De beheersing van een project denk hierbij aan NetwerkPlanning.

1.2. Waarom een projectmatige aanpak?

Ten eerste omdat het vraagstuk binnen de staande organisatie met de bestaande procedures niet altijd opgelost kan worden.

Ten tweede vergroten projectmatig opgezette ontwikkelingen en veranderingen, mits goed voorbereid en gerealiseerd, de inzet van meerdere medewerkers en de acceptatie in de organisatie. Immers:

E = K x A

E staat voor ‘effectiviteit’, K voor ‘kwaliteit’ en A voor ‘acceptatie’. E is de resultante van K x A. Dat betekent dat als K 100% is, maar A 0%, is de uitkomst (effectiviteit) toch 0!

Een nuttig bij-effect van een projectmatige aanpak kan liggen in het doorbreken van tradities, mogelijke hokjesgeest en “navelstaren” in de organisatie. Het blijkt vaak zinvol om mensen van verschillende organisaties of organisatorische onderdelen in een ander verband eens met elkaar aan een afzonderlijk gedefinieerd probleem of opdracht te laten werken.

Vierde argument om projectmatig te gaan werken is dat het voor zowel de deelnemers aan het project als de organisatie zelf een niet te onderschatten leereffect heeft. Immers, het is een doorkruising van de bestaande organisatie met onttrekking van mensen van verschillende afdelingen of organisaties. In projecten wordt veelal interdisciplinair gewerkt. Deelnemers moeten hierbij hun eigen specifieke kennis of specialisme en visie inbrengen en toepassen in het geheel.
1.3. Keuze voor het middel project
Wanneer een vraagstuk binnen de staande organisatie niet opgelost kan worden, ook niet met improviseren, is de keuze voor een projectmatige aanpak verstandig. Hier volgen een aantal voorbeeldsituaties waarop dit van toepassing kan zijn:
1. Uw organisatie kan wel een aantal maar (waarschijnlijk) niet alle diensten leveren die leiden tot de oplossing.
2. Uw organisatie kan het vraagstuk oplossen, maar onduidelijk is welke functionarissen hierbij betrokken moeten worden. Wel is duidelijk dat meer kennis en ervaring nodig is dan één persoon kan leveren.
3. Het vraagstuk kan binnen de staande organisatie met de aanwezige procedures opgelost worden, maar dan duurt het te lang en/of deze werkwijze is te omslachtig.
4. De ‘klus’ heeft een innoverend karakter. Bijvoorbeeld het op de markt brengen van een nieuw product of het implementeren van een nieuwe werkwijze.
5. Er is sprake van een (interne) ontwikkeling of een verandering.

Vaak is de vraag van een - interne of externe - opdrachtgever vaag of complex. Bij aanvang is het onduidelijk wat nou precies het gewenste resultaat moet zijn. Eerst moet de behoefte van de opdrachtgever helder op tafel komen: waar gaat het precies om? Wat is de huidige situatie en wat is de gewenste situatie? Wanneer dit helder is moeten doelen geformuleerd worden. Vervolgens moet uitgezocht worden welke activiteiten uitgevoerd moeten worden om deze doelen te bereiken. In dergelijke gevallen hebben we te maken met een gewenste situatie die gerealiseerd kan worden door middel van projectmatig werken.

1.4. ‘Gewoon’ werken of projectmatig werken?
Wanneer werkt u ‘gewoon’, wanneer ‘planmatig’ en wanneer ‘projectmatig’? Alleen wanneer uw ‘klus’ aan de volgende kenmerken voldoet spreken we van projectmatig werken:
1. er wordt een tijdelijke organisatievorm gecreëerd;
2. de vooraf gedefinieerde doelstelling(en) van de opdrachtgever(s)
worden gerealiseerd;
3. gefaseerd wordt naar vooraf gedefinieerde concrete (meetbaar, tastbaar, etcetera) resultaten toegewerkt;
4. binnen iedere fase worden meerdere activiteiten uitgevoerd;
5. condities (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) zijn vooraf gedefinieerd en worden bijgesteld wanneer dit nodig is om de voortgang van het project mogelijk te maken.
In overleg met de opdrachtgever bepaalt u waar u naar toe wilt, u stippelt een pad uit en maakt afspraken over de tijd de beschikbare middelen. Vervolgens gaat u op pad. Let op dat u niet verdwaalt en kijk voortdurend of u het gestelde doel bereikt. Dit lijkt eenvoudig, in de praktijk blijkt het razend moeilijk en bovendien gevaarlijk!

Kennis moet Beklijven

Project-management, Planningstechnieken, Organisatie

Onze kenmerken

BV&T zorgt voor een optimale kennisopname. Dit realiseren wij door middel van onze praktijkgerichte aanpak. Daarnaast geven wij vaak het advies om een training of cursus niet in enkele dagen achterelkaar te volgen, maar om deze over meerdere weken te verspreiden. Hierdoor zal de kennis namelijk beter opgenomen worden.

Traject op maat

Project-management, Planningstechnieken, Organisatie

Hoe wij werken

Wanneer u een training of cursus bij BV&T aanvraagt, zal deze op maat gemaakt worden. Dit houdt in dat u de inhoud van de training of cursus bepaalt. Op deze manier ontwikkelen wij een inspirerend leertraject dat naadloos aansluit op uw organisatie. Tevens worden onze bedrijfsonderzoeken ook op maat gemaakt.